在（zài）職場上，我最怕兩種人：

 

一種是（shì）“假客套”的人；

 

一種是“假做事”的人。

 

“假客套”的人，明明找你有事，偏偏雲裏霧裏繞一大堆，說盡廢話最（zuì）後才說實話；“假做事”的人，看似忙忙碌碌，一直在做事，但做的都是（shì）小事閑事，重要的事偏偏放在一邊。

 

不管是“假客（kè）套”的人，還（hái）是“假做事”的人，都有同一個毛病，就是喜歡在工作中把簡單的事情複雜化。而不必要的複雜，往往會成為我們職業中一種負（fù）累。

 

所以（yǐ），聰明人做事，善於做“減法”而不是（shì）做“加法”，越聰明的人，越簡單。

 

 

 

01 溝通簡（jiǎn）單，不說廢話

 

在工作中，不管（guǎn）你是和下屬溝通，或者是和上（shàng）級溝通（tōng），必然是帶著某種目的來的，而你的溝通路徑，決定著你能否快速（sù）地達成目標。

 

聰明的人，溝通（tōng）路徑都很短，溝通方式必（bì）然是簡單有效的，有事說事，不會（huì）假（jiǎ）客套，彎彎繞繞說一大（dà）堆，浪費時間。

 

因為，我們在工作中，溝通的最終目的都是傳（chuán）遞有用的信息（xī）以（yǐ）推進協作。什麽是有用的信息？簡單（dān）來說，溝通指向行動，向上溝通是提供有利於決策的信息（xī），向下溝通是傳達有利於執行的指令。

 

我們都知道簡（jiǎn）單的東西更容易讓（ràng）人記住（zhù），而過多不必要（yào）的、複雜的、冗餘的信息，往往會模糊掉事情重點。

 

舉個例子，和設計溝通海（hǎi）報，有以下兩種溝通方式：

 

第一種：

 

“靜靜，在嗎？”

 

“在。”

 

“需要你幫忙設計（jì）一個海報。”

 

“好的。什麽海報？”

 

“年會的海報。”

 

“多大的尺寸呢？”

 

“42cm × 57cm。”

 

“啥（shá）時候要呢？”

 

“下周要。”

 

“具體下周什麽時（shí）候？”

 

“下周一吧。”

 

“那海報的文案呢？”

 

“問刀哥（gē）要！”

……

 

第二種：

 

“靜靜（jìng），需要麻煩你設計一個年會的海（hǎi）報，尺寸是42cm × 57cm，下周一下班前要。海報文案，刀哥（gē）會提供給你。”

 

“好的。”

 

明明是一句話的事，第一種來來回（huí）回六七個回合，還不一定結束。溝通變“繁”了，對方也“煩（fán）”了。

 

怎麽讓你的溝通簡單有效呢？

 

1.去繁就簡。省略掉（diào）與目標無關的冗餘信（xìn）息，簡練（liàn）、準確地將（jiāng）關鍵信（xìn）息表達出來（lái），讓對（duì）方清晰地了解你的訴求。

 

2.準確表述。不要讓“過幾（jǐ）天（tiān）”“等會兒（ér）”這種模糊的表達，讓溝通變得複雜（zá）。選擇（zé）用準（zhǔn）確的詞語，如“1月31日”“下午兩點半（bàn）”等，你把要求說的越具體越準確，你們的溝通越有效（xiào）。

 

3.說結論，別（bié）糾結過程。不管你溝通的目的（de）是什麽，結（jié）論（lùn）一定是（shì）最重要的，說結論，讓結論先行，不要糾結於過程和（hé）原因，這會稀釋你的重點。能讓對（duì）方一秒鍾get到重點（diǎn），這個溝通就是成功（gōng）的。

 

 

02 工（gōng）作簡單，不做（zuò）閑事

 

溝通指向行（háng）動。行動就是做事。“假做事”的人看似（sì）忙碌，其實做的都是小事閑事（shì），很難出成果。

 

為什麽“假做（zuò）事”的人會（huì）把（bǎ）精（jīng）力放在無關緊要（yào）的事情上？因為他們懂這些小事，做小事承擔的（de）風險小。

 

小事要做嗎？要（yào）做。但你不能一直做小事（shì）閑事（shì）而不去承擔重大的事情，這（zhè）樣你得不到（dào）成長，而且過度關注不必要的細節（jiē），將本來（lái）不（bú）是問題的問題複雜化，反倒對企業管理和（hé）工作效率是極大的阻礙。

 

所以，聰明的人，總是能讓工作（zuò）變簡單，這種簡單在（zài）於（yú）他們做事（shì）能直指核心，把複雜的問題簡單化（huà）。

 

有這麽一個故事：愛迪生讓（ràng）助手測量梨形（xíng）燈泡的容積。助手拿起標尺開始細心測量，然（rán）後又運（yùn）用一大堆數學公式在那計算，很（hěn）長時（shí）間過去了，他還是沒有計算出（chū）來。

 

愛迪生進來，拿起燈泡，往裏麵倒（dǎo）滿水，遞給助手說：“你把水倒入量杯，就會得出答（dá）案。”

 

助手恍然大悟：“原來這麽簡單啊。”看，很多（duō）時候，解決問題最簡（jiǎn）單的方法往往是最有效的。

 

怎（zěn）麽把複雜的問題（tí）簡單化？你需要具備以下兩（liǎng）個能力（lì）：

 

1.結構化思維的能（néng）力。麵對複雜的問題（tí）、繁蕪的工作，你要提煉出問題的關鍵點，直指核心，然後擬定方案（àn）解決問題。

 

2.解決關鍵問題的能力。困擾（rǎo）你的事情中，80%都是繁瑣的小事，隻有（yǒu）20%的事（shì）情真正重要。學會（huì）精簡目標，把（bǎ）精力集中在解決（jué）最重要的事情上（shàng），抓大放（fàng）小，解決關（guān）鍵問題忽略不必要的枝節問（wèn）題。

 

 

03 回歸簡單，才是真贏家

 

老子說：大（dà）道（dào）至簡。不管你是做人，還是做事，除去繁瑣，回歸（guī）簡單，才是王（wáng）道。

 

尤其在職場，隻要你仔細觀察，你就會發（fā）現，越是聰明的人，越善於做“減法”，越能把事情看得簡單。

 

舉個例子，策劃一場音樂會，需要500名觀眾，目標群（qún）體是學校裏（lǐ）的學生。你會怎麽做？

 

A:製（zhì）定一套營銷方案（àn）。比如（rú）說在學校裏舉行活動路演，發放傳單，張貼海報進行宣（xuān）傳，通過抽（chōu）獎、贈送代金券等方式來提（tí）升學生的積極性。為了盡可能找來足夠的學生，還可以獎勵（lì）那（nà）些拉（lā）同學一起（qǐ）參加的學生，拉來5個學生獎個（gè）記事本，拉來10個同學獎勵一個水杯，等等。

 

B：直接找到校長，告訴校長有一（yī）場（chǎng）免費的（de）音樂會（huì）邀請學校的學生前來觀看。

 

哪種法子更有效？很顯（xiǎn）然，B是聰明的做法，簡單直接，不走彎路。而A有太多的步驟，等同於（yú）做加法，越繞越遠，結果定（dìng）然（rán）是耗時又耗力。

 

雷軍以前演講時（shí），談到創業（yè）的人（rén）經（jīng）常犯的一個錯誤是（shì），不直接去做想做的事情。比（bǐ）如說（shuō）要做（zuò）手機，但是之（zhī）前他要先做電話機。

 

雷軍認為（wéi）這是沒有道理的，為什麽一定要做電話機呢？正確的做法是，要做手機就直接去做手機，奔著這個目標走，能走直線就走直線（xiàn），沒必要自己主動（dòng）繞遠路。

 

化繁瑣為簡單，不是讓你去偷懶，而是要你確定了（le）目標後，凡事都應該以（yǐ）該目標為核心，篩除所有不相關的（de）事情，用最簡的方法到達終點。

 

總而言之，簡單是一種（zhǒng）智慧，愚蠢的人愛做“加法”，把簡（jiǎn）單的事情複雜化，而聰（cōng）明的（de）人，善於做（zuò）“減法”，把複（fù）雜的事情簡單化，減少不（bú）必要的溝（gōu）通，減少不重要的事情，把奢侈的時間留給值得的人和事。
 

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